Buku besar umum

Buku besar umum. Buku besar umum (general ledger) merangkum aktivitas dari setiap akun organisasi. Depertemen buku besar umum memperbaruhi catatan-catatn tersebut dari voucher (tanda bukti) jurnal yang disiapkan dari jurnal khusus dan sumber lainnya dari seluruh lokasi perusahaan. Buku besar umum disajikan dalam Figur 2-9 menunjukkan saldo awal, perubahan, dan saldo akhir dari tanggal tertentu untuk beberapa akun yang berbeda.

Buku besar umum menyediakan nilai tunggal untuk setiap akun pengendali, seperti utang, piutang, dan persediaan. Informasi dengan tingkat rangkuman tinggi ini memadai untuk pelaporan keuangan, tetapi tidak berguna dalam mengandung kegiatan operasi bisnis sehari-hari. Misalnya, untuk tujuan pelaporan keuangan, nilai total akun piutang harus disajikan dalam angka tunggal angka neraca. Nilai ini diperoleh dari akun pengendali piutang dalam buku besar umum. Namum demikian, untuk secara aktual mengumpulkan kas yang disajikan oleh aktiva ini, perusahaan harus memili informasi terperinci tertentu tentang pelanggan yang disediakan oleh angka-angka rangkuman tersebut. Harus diketahui pelanggan mana yang berutang, berapa utang setiap pelanggan, kapan pembayaran terakhir pelanggan, kapan pembayaran berikutnya jauth tempo, dan seterusnya.