PENCATATAN AKUNTANSI
Sistem manual mendeskripsikan tujuan setiap jenis catatan akuntansi (accounting record) yang digunakan dalam sistem transaksi.Pencatatan tradisional yang digunakan dalam sistem manual yakni:Dokumen,Jurnal,dan,Buku Besar).Dokumen menyediakan bukti dari kegiatan ekonomi dan dapat digunakan untuk memulai pemperosesan transaksi dan terdapat 3 macam dokumen dalam bagian ini yaitu:Dokumen Sumber,Dokumen Produk,dan Dokumen Perputaran.
Jurnal adalah catatan ayat-ayat secara kronologis,pada titik tertentu dalam proses transaksi,ketika semua fakta yang releven tentang transaksi diketahui,peristiwa dicatat dalam jurnal kronologis.jurnal menyimpan catatan yang lengkap dari transaksi yang diproses perusahaan sehingga menyediakan sarana untuk membukukannya (Posting) ke akun-akun,terdapat 2 jenis jurnal yaitu Jurnal Khusus digunakan untuk mencata kelas transaksi yang muncul dalam volume besar dan Jurnal Umum digunakan untuk mencatat transaksi yang jarang terjadi atau yang tidak sama.
Buku Besar adalah Buku akun keuangan,yang mencerminkan pengaruh keuangan dari transaksi setelah dibukukan dari berbagai jurnal.Terdapat 2 jenis buku besar yaitu:Buku Besar Umun yang merangkum aktivitas dari setiap akun organisasi,dan Buku Besar Pembantu disimpan dalam departemen akuntansi perusahaan buku besar ini mencakup persediaan,utang,penggajian,dan piutang
Jejak Audit bertujuan untuk menelusuri transaksi dari dokumen sumber laporan keuangan.diantara berbagai tujuan dari jejak audit,yang paling penting bagi akuntan adalah audit akhir tahun.tanggung jawab auditor mencakup peninjauan akun-akun dan transsaksi tertentu untuk menentukan validitas,akurasi dan kelengkapannya.cststsn akuntansi dalam sistem berbasis komputer disajikan dalam 4 jenis file magnetis yang berbeda :file master,file transaksi,file referensi,dan file arsip.File Master umumnya berisi data akun.buku besar umum dan buku besar adalah contoh dari file master,File Transaksi adalah file sementara yang menyimpan catatan transaksi yang akan digunakan untuk mengubah atau memperbaharui data dalam file master,File Referensi menyimpan data yang digunakan sebagai standar untuk memperoses transaksi,File Arsip berisi catatan transaksi masa lalu yang dipertahankan untuk referensi dimasa depan.
0 komentar:
Posting Komentar