kesimpulan TEKNIK DOKUMENTASI

TEKNIK DOKUMENTASI

Teknik Dokumentasi merupakan : Kumpulan dari catatan hasil kerja.Deskripsi trtulis dari dari sebuah sistem dapat menjadi bertele-tele dan sulit diikuti,pengalaman menunjukkan bahwa citra visual dapat menyatakan informasi system secara lebih efektif dan lebih efisien dari pada kata-kata.oleh sebab itu,kemampuan untuk mendokumentasikan sistem dalam bentuk grafik merupakan keahlian pentig yang perlu dikuasai oleh para akuntan. Ada beberapa teknik dokumentasi dasar yaitu: Diagram arus data,Diagram relasi entitas,bagan alir dokumen,bagan alir sistem,bagan alir program,dan diagram tata letakrecord

Diagram Arus Data(data flow diagram-DFD) menggunakan simbol-simbol untuk menyajikan entitas,proses,arus data,dan penyimpanan data yang berkaitan dengan suatu sistem. DFD digunakan untuk menyajikan sistem dalam beberapa tingkat perincian dari yang sangat umum ke yang sangat terperinci.DFD banyak digunakan oleh analis sistem untuk mewakili elemen logis dari sistem,akan tetapi teknik ini tidak mewakili sistem fisik.

Diagram Relasi entitas (entity relationship-ER) adalah teknik dokumentasi yang digunakan untuk menyajikan relasi antara entitas.Diagram ER mempunyai hubungan dengan Diagram Arus Data yaitu: DFD adalah model proses sistem dan model diagram ER yang digunakan oleh data didalam sistem atau dipengaruhi oleh sistem,kedua diagram ini saling berhubungan melalui data.setiap data yang disimpan dalam DFD mewakili entitas data dalam diagram ER.

Bagan Alir (flowchart) adalah reprentasi grafis dari sistem yang mendeskripsikan relasi fisik diantara entitas-entitas intinya.Bagan alir dapat digunakan untuk menyajikan aktifitas manual,aktivitas pemprosesan komputer,atau keduanya.Didalam Bagan Alir terdapat dua bagan yaitu:Bagan Alir Sistem dan Bagan Alir Dokumen.

Diagram Tata Letak Record (record layout diagram) digunakan untuk mengungkapkan struktur internal record yang membentuk file atau tabel basis data.Diagram tata letak biasanya menunjukkan nama,jenis data,dan panjang setiap atribut (atau field) dalam record.